Pénzügyi adminisztrációs munkatársat keresünk

Pénzügyi adminisztrációs munkatársat keresünk

Cégcsoportunk napi pénzügyi működésének támogatására precíz, megbízható pénzügyi adminisztrációs munkatársat keresünk.

Főbb feladatok:

• A pozícióhoz tartozik a pénzügyi vonatkozású céges e-mailek figyelése és kezelése, a beérkező számlák felkutatása, rendszerezése, letöltése és a megfelelő Drive mappákba történő feltöltése.
• Feladat továbbá a számlázási folyamatok támogatása Billingóban, Számlázz.hu-ban és Shopify-ban, a számlamódosítások ellenőrzése, valamint az utánvétes számlák és kapcsolódó pénzügyi dokumentumok kezelése.
• A munkakör része a könyvelővel való kapcsolattartás, a havi zárásokhoz szükséges dokumentumok, számlák, bankszámlakivonatok és egyéb pénzügyi adatok összegyűjtése, rendszerezése és továbbítása.
• Ide tartozik a házipénztár vezetése, a készpénzkezelés, az utalások előkészítése és kezelése, valamint esetenként a vásárlói visszautalások intézése is.
• A napi pénzügyi adminisztráció része a banki egyenlegek figyelése, a pénzügyi dokumentumok iktatása, szkennelése és nyilvántartása.
• Emellett a pozícióhoz tartozik a különböző cégekhez és projektekhez kapcsolódó pénzügyi adminisztráció, előfizetések, appok, domain regisztrációk, sikertelen fizetések és automatikus kártyás terhelések számláinak kezelése.
• Hó elején a jelenléti ívek, betegpapírok, bérjegyzékek és bérutaláshoz kapcsolódó adatok előkészítése, hó végén pedig a hiányzó számlák és pénzügyi dokumentumok összegyűjtése is a feladatkör része.

Téged keresünk, ha:

Precízen és önállóan dolgozol, szereted rendszerezni az információkat, és nem ijedsz meg több cég pénzügyi adminisztrációjának párhuzamos kezelésétől.
Fontos, hogy megbízható, proaktív és alapos legyél, mert ebben a munkakörben sok apró részletre kell figyelni. Előnyt jelent, ha magabiztosan kezeled a pénzügyi adminisztrációs rendszereket, és van tapasztalatod számlák, banki adatok, könyvelési anyagok és pénzügyi dokumentumok rendszerezésében.